Une bonne photo de trombinoscope est un portrait cadré au haut de la poitrine, pris face à une lumière douce, devant le même mur et à la même distance que les portraits de vos collègues. La ressemblance entre les photos compte plus que la qualité de chacune : vingt bons portraits pris dans vingt conditions différentes donnent une mosaïque de profils LinkedIn, où personne ne reconnaît une équipe. Cet article donne les cinq règles à imposer si vous faites les photos en interne, les formats à viser, le cas où il vaut mieux payer une séance d’équipe, et ce que dit la CNIL sur l’accord des salariés.
Avant d’être photographe à Nantes, j’ai été développeur pendant quinze ans, pour Decathlon, OVH ou la SNCF. J’ai ouvert beaucoup d’annuaires d’intranet. Presque tous mélangeaient un selfie de vacances, une photo d’identité scannée et un portrait de studio sur fond gris daté de 2014.
À quoi sert encore un trombinoscope en 2026
La feuille punaisée près de la machine à café a presque disparu. Les photos de vos collaborateurs, elles, sont partout : l’annuaire de l’intranet, l’avatar Teams ou Slack, la page Équipe du site, la signature email, la page carrière, la proposition commerciale qui présente l’équipe projet. Un client ou un candidat ne voit souvent que ces photos avant de rencontrer vos collaborateurs.
En interne, le trombinoscope sert à mettre un nom sur un visage. Les candidats et les clients qui hésitent, eux, regardent la page Équipe, où les visages sont côte à côte. Janine Willis et Alexander Todorov, chercheurs en psychologie à Princeton, ont montré en 2006 qu’il suffit de voir un visage pendant 100 millisecondes pour juger si la personne inspire confiance. Sur une page de douze portraits, votre visiteur fait ce jugement douze fois.
Quelle photo pour un trombinoscope : cadrage, fond et format
Cadrez à partir du haut de la poitrine et laissez un peu d’air au-dessus de la tête : ce cadrage passe partout. Le visage est de face ou légèrement de trois quarts, le regard dans l’objectif, les yeux placés vers le tiers supérieur de l’image. Pour le fond, prenez un mur uni ou un décor flou, du moment que c’est le même pour tout le monde. Un mur de vos locaux, dans la couleur de votre marque, en montre plus sur votre entreprise qu’un fond blanc de studio.
Aucune taille officielle n’existe pour une photo de trombinoscope. Donnez à tous les portraits le même ratio et la même place du visage dans le cadre, puis choisissez le format d’après l’endroit où la photo sera affichée :
| Usage | Format | Taille minimale conseillée |
|---|---|---|
| Intranet, Teams, Slack, Google Workspace | Carré, affiché en rond | 800 × 800 px |
| Page Équipe du site | Vertical 4:5 | 1 080 × 1 350 px |
| Trombinoscope imprimé | Format photo d’identité (7:9) | 300 dpi, soit environ 590 × 760 px pour une vignette de 5 × 6,4 cm |
| Photo de profil LinkedIn | Carré | 400 × 400 px |
Photographiez tout le monde un peu plus large que nécessaire, puis recadrez tous les portraits avec le même gabarit. D’une photo source bien cadrée, vous tirez le carré, le 4:5 et le format d’identité sans rien perdre. Un portrait trop serré, lui, ne se rattrape pas.
Pourquoi un trombinoscope de selfies ne ressemble pas à une équipe
Le plus souvent, un trombinoscope naît d’un mail : « envoyez-moi une photo de vous avant vendredi ». Chacun envoie ce qu’il a. Quatre choses changent alors d’une photo à l’autre.
La lumière change d’abord. Le néon du bureau verdit la peau, la fenêtre de la cuisine la réchauffe, le soleil de vacances creuse des ombres sous les yeux. La distance change aussi. À 40 cm, le bras tendu, le grand-angle du téléphone grossit le nez et arrondit le visage. À deux mètres, les proportions restent justes. Le cadrage va de la tête qui remplit l’écran au buste perdu dans un salon. Le fond, enfin, passe de la voiture au mur blanc.
Chaque photo peut être correcte prise seule, mais côte à côte, l’œil voit les écarts avant de voir les gens. Les portraits générés par IA ont le même défaut : le générateur invente une lumière et un décor pour chaque personne. Il lisse aussi les visages, au point qu’on reconnaît mal le collègue croisé à la réunion du lundi.
Les associés de Lonestone, un studio produit nantais de 35 personnes, n’avaient avant notre séance que quelques portraits LinkedIn, pris à des moments et dans des styles différents. J’ai fait leurs six portraits dans le même lieu, avec le même traitement de la lumière, pour photographier leur collectif sans tomber dans la photo de classe. Les six personnalités restent très différentes, mais les six portraits vont ensemble.
La photo de groupe a d’autres règles et ses propres erreurs de composition, comme les rangs alignés ou le dirigeant au centre. Un trombinoscope repose sur les portraits individuels.
Le faire soi-même : les cinq règles à imposer à tout le monde
Avec un smartphone récent et une matinée calme, vous pouvez obtenir un trombinoscope correct en imposant ces cinq règles :
- Choisissez un seul mur, uni, clair ou dans la couleur de votre marque. Placez la personne un mètre devant ce mur, pour que le mur soit légèrement flou. Marquez au scotch, au sol, sa place et celle du photographe.
- Utilisez une seule lumière. La personne regarde une grande fenêtre, sans soleil direct, flash coupé. Éteignez les plafonniers s’ils teintent la peau. Faites toutes les photos dans la même demi-journée, parce que la lumière de 16 h n’a plus la couleur de celle de 10 h.
- Fixez une seule distance. Tenez le téléphone à 1,5 m environ, à hauteur des yeux, en zoom ×2 ou en mode portrait. Interdisez le selfie et le téléphone tenu par en dessous.
- Gardez un seul cadrage, au haut de la poitrine, avec la même marge au-dessus de la tête. Calez chaque photo sur la première photo réussie.
- Prévoyez un seul jour et un seul photographe. Deux collègues qui se partagent les photos obtiennent deux styles, même avec les mêmes consignes.
Envoyez aussi par écrit, la veille, une consigne de tenue : un haut uni et sans logo. Évitez les rayures fines, qui scintillent à l’écran.
Ces règles vous donnent des portraits cohérents, sans direction de pose. Un collègue qui photographie un collègue obtient souvent un sourire crispé. Pour un trombinoscope qui reste sur l’intranet, ce compromis suffit. Sur votre site et dans vos propositions commerciales, vos clients et vos candidats découvrent votre entreprise par ces sourires crispés.
Une séance d’équipe sur une journée, jusqu’à 20 personnes
Après un appel de découverte, je vous envoie un planning type et un brief, puis je m’organise avec votre responsable RH ou votre office manager pour que chaque personne connaisse son créneau. Le jour J, je viens dans vos locaux, je repère l’endroit où la lumière et le fond sont les meilleurs et j’installe mon éclairage, réglé une fois pour toute la journée. Chacun passe à son tour devant le même mur. Je dirige la pose de chaque personne jusqu’à ce qu’elle ressemble à elle-même. Sur une journée, je réalise 15 à 20 portraits individuels. Vous recevez ensuite les photos dans une galerie privée, téléchargeables en pleine résolution, avec des recadrages prêts pour LinkedIn et Instagram.
| Tout le monde envoie sa photo | Fait en interne, cinq règles | Séance d’équipe | |
|---|---|---|---|
| Coût | Aucun | Une demi-journée d’un collaborateur | De 850 à 2 380 € |
| Cohérence entre les portraits | Aucune | Bonne si les cinq règles tiennent | Même lumière et même cadrage pour tous |
| Direction de pose | Aucune | Celle d’un collègue | Chaque personne est dirigée |
| Où l’utiliser | Annuaire interne | Intranet, Teams | Site, page carrière, propositions commerciales |
Je propose trois formules pour les équipes. Team Essentials, à 850 €, dure 1 h 30 pour 8 personnes au plus (60 € par personne supplémentaire, jusqu’à 12), avec 20 photos livrées en 5 jours. Culture & Équipe, à 1 280 €, dure 4 heures pour 10 personnes au plus, avec 50 photos et un best-of de 10 photos le lendemain. Corporate Complete, à 2 380 €, occupe une journée de 7 à 8 heures pour 20 personnes au plus, avec 70 photos livrées en 10 jours. Pour huit collaborateurs, Team Essentials coûte 850 €, quand huit portraits individuels réservés séparément à 350 € reviendraient à 2 800 €, avec huit lumières différentes en prime. Voyez le détail des formules pour les équipes de TPE et PME.
Si vous voulez aussi que ces portraits montrent ce qui distingue votre entreprise, je commence par un audit de vos images actuelles et un questionnaire, Le Script, avant la séance. Pensez enfin à la personne RH qui organise la journée et oublie souvent de passer devant l’objectif. Elle recrute sur LinkedIn avec son propre portrait : prévoyez-lui un portrait de professionnel RH, plus travaillé qu’une vignette d’intranet.
Les nouveaux arrivants : garder le trombinoscope homogène dans le temps
Six mois après la séance, trois personnes arrivent. Quelqu’un les photographie au téléphone devant le mur de la salle de pause. Le trombinoscope se dégrade ainsi par petites touches, sans que personne l’ait décidé.
En interne, écrivez la méthode dans un document partagé : le mur, la marque au sol, l’heure, le zoom et une photo de référence. Regroupez ensuite les arrivées et photographiez-les ensemble une fois par trimestre.
Si vous passez par moi, la formule Impact de mes séances photo trimestrielles, à 1 100 € le trimestre, inclut les portraits d’équipe : je photographie les nouveaux collaborateurs à la séance du trimestre, dans le même style que le reste de l’équipe. Quand un salarié part, retirez sa photo en même temps que son compte de messagerie, sinon votre page Équipe présente des gens qui ne sont plus là.
Droit à l’image : l’accord du salarié, par écrit
Je suis photographe, sans formation juridique : ce qui suit reprend la position de la CNIL et ne remplace pas l’avis d’un avocat ou de votre délégué à la protection des données (DPO).
La CNIL pose le principe sur sa page consacrée à la photo des salariés dans l’annuaire du personnel : « Toute personne a sur son image un droit exclusif et absolu et peut s’opposer à son utilisation. » Un employeur qui veut mettre la photo d’un salarié dans l’annuaire de l’organisme, interne ou externe, doit avoir son autorisation, « exprimée très clairement et sans ambiguïté ». La CNIL recommande de la demander par écrit, pour garder une preuve de l’accord et fixer jusqu’où il va.
Listez dans cet écrit les endroits où la photo apparaîtra : l’intranet, le site public, la page LinkedIn de l’entreprise, les propositions commerciales. Séparez l’usage interne et l’usage public, pour qu’un salarié puisse accepter l’un et refuser l’autre. Pour celui qui refuse, prévoyez ses initiales à la place de la photo, sans lui demander de se justifier.
Mon contrat règle les droits d’utilisation des photos entre votre entreprise et moi. L’accord de chaque salarié reste à recueillir de votre côté, avant la séance.
Questions fréquentes
Quelle photo pour un trombinoscope ?
Choisissez un portrait cadré au haut de la poitrine, regard dans l’objectif, devant un fond uni, avec la même lumière et la même distance pour tous les portraits du trombinoscope.
Comment faire une photo de trombinoscope avec un smartphone ?
Placez la personne à un mètre d’un mur uni, face à une fenêtre. Tenez le téléphone à 1,5 m, à hauteur des yeux, en zoom ×2. Faites prendre toutes les photos par la même personne, le même jour.
Quelle est la taille de la photo pour un trombinoscope ?
Aucune taille officielle n’existe pour une photo de trombinoscope. Visez 800 × 800 px en carré pour un intranet ou Teams, 1 080 × 1 350 px en 4:5 pour une page Équipe, et le format photo d’identité à 300 dpi pour l’impression.
Un salarié peut-il refuser d’être dans le trombinoscope ?
Oui. Selon la CNIL, l’employeur doit obtenir l’autorisation claire du salarié pour mettre sa photo dans un annuaire, même interne, et de préférence par écrit.
Peut-on faire un trombinoscope avec des portraits générés par IA ?
Oui, mais un générateur d’images invente une lumière différente pour chaque personne et lisse les visages. Dans un annuaire censé mettre un nom sur un visage, on reconnaît alors mal ses collègues.
Une séance d’équipe à Nantes et dans le Pays de la Loire
Je photographie les équipes de TPE et PME dans leurs locaux, à Nantes et dans tout le Pays de la Loire. Voyez les séances photo d’équipe pour les entreprises, puis réservez un appel de découverte pour caler la date.