Dans la région nantaise, un photographe facture un séminaire, une convention ou une soirée d’entreprise entre 400 € la demi-journée et plus de 1 500 € la journée. Chez moi, la formule Événement coûte 700 € pour 4 heures et 60 photos retouchées, dont 10 livrées le jour même. Le brief que vous envoyez avant l’événement compte pourtant plus que le prix. Selon ce brief, vous repartez avec des images pour LinkedIn, votre site et votre page carrière, ou avec une galerie de petits fours.
Si vous organisez l’événement, comme dirigeant, RH ou responsable communication, vous trouverez ici le brief à m’envoyer, les photos qui manquent presque toujours, les délais de livraison et ce qu’il faut prévoir pour le droit à l’image de vos invités.
Où vos photos de séminaire vont servir
La plupart des photos de séminaire servent une seule fois, dans le post LinkedIn du lendemain, puis dorment dans un dossier partagé. Elles pourraient pourtant alimenter votre communication pendant des mois :
- les posts LinkedIn de l’entreprise, et ceux de vos collaborateurs qui repartagent,
- la page carrière et les offres d’emploi, où un candidat cherche à voir l’ambiance,
- la page équipe du site et la page À propos,
- le rapport annuel, la newsletter clients, les propositions commerciales,
- l’invitation de la prochaine édition.
Chaque usage demande des images différentes. Un post LinkedIn a besoin de visages reconnaissables et de gens en mouvement, alors que la page carrière doit montrer l’équipe détendue, ensemble. Pour le rapport annuel, il faut plutôt le dirigeant sur scène devant une salle pleine.
Dites-moi donc avant l’événement à quoi serviront les photos. Si je sais que votre page carrière manque d’images d’équipe, je prends vingt minutes sur le buffet pour les passer sur les ateliers.
Le brief à envoyer au photographe
Une page suffit, envoyée une semaine avant. Elle contient :
- le programme heure par heure, avec les trois ou quatre moments à ne pas rater (le discours d’ouverture, une remise de prix, une annonce, l’arrivée d’un invité),
- les personnes clés, avec une photo de chacune : dirigeants, intervenants, clients importants, lauréats,
- les usages prévus, et les formats qui vont avec (vertical pour les stories, horizontal pour une bannière de site),
- les contraintes du lieu : une salle sans fenêtre, une lumière tamisée pour la soirée, les zones interdites, l’heure d’accès, le parking,
- les invités qui ne souhaitent pas être photographiés,
- les éléments de marque à montrer : logo, kakémonos, produits, scénographie.
Désignez aussi une personne qui connaît les invités et qui reste joignable pendant tout l’événement. Sans elle, je dois deviner lequel des quarante invités est le client que votre directeur commercial voulait absolument voir sur une photo.
Les images qui manquent le plus souvent
On s’aperçoit presque toujours après l’événement, au moment de publier, qu’il manque quatre sortes de photos dans la galerie :
- un vrai portrait de chaque intervenant,
- l’équipe au complet,
- les coulisses,
- les détails de marque.
Sur scène, un intervenant est souvent mal éclairé, il a la bouche ouverte et un pupitre devant lui. Prévoyez cinq minutes de portrait avec chacun, juste avant ou juste après sa prise de parole, dans un coin calme. Ces portraits serviront à annoncer la prochaine édition et à remercier chaque intervenant sur LinkedIn.
On rate souvent la photo de l’équipe au complet, parce qu’après le dessert, la moitié des gens est déjà partie. Inscrivez la photo de groupe au programme, tôt, à une heure précise, et annoncez-la au micro.
Les coulisses, c’est l’installation le matin, la répétition, l’équipe d’organisation avant l’ouverture des portes. Un candidat cherche justement ces images sur votre page carrière, parce qu’elles montrent comment votre entreprise travaille.
Les détails de marque, ce sont les badges, la scénographie, le logo à l’écran, la salle pleine vue d’en haut. Vos partenaires et vos sponsors vous les demanderont. La salle pleine leur prouve aussi qu’il y avait du monde.
Combien coûte un photographe pour un séminaire ou une soirée d’entreprise
La formule Événement coûte 700 € pour 4 heures de présence et 60 photos retouchées. Pour un séminaire sur une journée entière, l’option de 8 heures ajoute 450 €, soit 1 150 € au total, pour 120 photos.
| Soirée d’entreprise | Séminaire sur une journée | |
|---|---|---|
| Présence | 4 h | 8 h |
| Photos retouchées | 60 | 120 |
| Photos livrées le jour même | 10 photos | 10 photos |
| Galerie complète | sous 5 jours | sous 5 jours |
| Prix | 700 € | 1 150 € |
| Pour quel événement | soirée clients, inauguration, afterwork, remise de prix | séminaire, convention, journée de conférences avec ateliers |
Je suis en micro-entreprise, donc il n’y a pas de TVA à ajouter. Les déplacements sont inclus dans l’agglomération nantaise. Ailleurs en Pays de la Loire, j’ajoute un supplément au kilomètre, indiqué sur le devis. Pour un événement sur deux jours, demandez-moi un devis.
À l’heure, ça fait 175 € pour la soirée et environ 144 € pour la journée. Ces montants couvrent aussi le tri et la retouche, qui prennent autant de temps que la présence sur place. Je vends donc des forfaits plutôt qu’un taux horaire. Pour les autres formules, du portrait seul à la journée d’équipe, voyez le tarif d’un photographe portrait professionnel. Pour un budget annuel de photos d’entreprise, regardez aussi les prix d’un photographe corporate à Nantes et ce que ces photos rapportent.
10 photos le jour même, la galerie complète sous 5 jours
Un post LinkedIn publié le lendemain matin profite encore de l’événement : les invités en parlent, vos collaborateurs et les intervenants le repartagent. Trois jours plus tard, plus personne n’y pense. Je vous envoie donc 10 photos retouchées le jour même, choisies pour ce premier post.
Les 60 ou 120 photos arrivent sous 5 jours, dans une galerie privée téléchargeable en pleine résolution, avec des recadrages prêts pour LinkedIn et Instagram. Vous pouvez partager la galerie par lien avec les participants, ce qui vous évite d’envoyer quarante pièces jointes.
Le droit à l’image de vos invités
Je suis photographe, sans formation juridique : ce qui suit reprend le principe posé par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) et ne remplace pas l’avis d’un avocat ou de votre délégué à la protection des données.
Sur le droit à l’image sur internet, la CNIL rappelle que « Chacun a sur son image un droit exclusif et absolu ». Pour utiliser l’image de quelqu’un, il faut donc en principe son accord. Prenez trois précautions :
- Prévenez dans l’invitation que l’événement sera photographié, et dites où les photos seront publiées.
- Affichez-le à l’accueil, le jour même.
- Donnez aux invités un moyen simple de refuser les photos, par exemple une pastille de couleur sur le badge. Montrez-moi ces invités à l’arrivée, je les écarte de la galerie.
Pour vos salariés, et surtout si leur portrait finit sur le site ou dans l’annuaire, demandez leur accord par écrit, comme pour un trombinoscope d’entreprise. Mon contrat règle les droits d’utilisation des photos entre votre entreprise et moi. L’accord de chaque participant reste à recueillir de votre côté.
Profiter de l’événement pour les portraits de l’équipe
Le jour du séminaire, toute l’équipe est là, habillée pour l’occasion et plutôt de bonne humeur. Ça arrive rarement deux fois dans l’année. Profitez-en pour refaire les portraits de chacun, dans un coin au calme, avec la même lumière et le même cadrage pour tout le monde.
Vous remplacez ainsi une page équipe faite de portraits pris à des années d’écart par une série cohérente, prise le même jour. Prévoyez la séance d’équipe avant l’ouverture des portes ou pendant une longue pause. Elle se réserve en plus de la formule Événement, alors demandez-moi un devis qui combine les deux. Pour vos recrutements, les portraits d’équipe servent aussi votre marque employeur.
Si votre entreprise organise un temps fort chaque trimestre, un abonnement photo trimestriel vous fait passer en priorité sur mon planning. Je renouvelle alors les photos de l’équipe à chaque saison.
Questions fréquentes
Quel est le tarif d’un photographe événementiel ?
Dans la région nantaise, un photographe événementiel facture en général entre 400 € la demi-journée et plus de 1 500 € la journée, selon la durée, le nombre de photos et le délai de livraison. Chez moi, une soirée d’entreprise coûte 700 € pour 4 heures et 60 photos retouchées. Une journée de séminaire coûte 1 150 € pour 8 heures et 120 photos.
Combien de photos faut-il pour un séminaire ?
Pour une soirée de 4 heures, 60 photos retouchées couvrent les discours, l’ambiance, les invités importants et les détails de marque. Pour une journée avec plénière et ateliers, comptez 120 photos. Au-delà, vous gagnez surtout des doublons que personne ne publiera.
Faut-il prévenir les participants qu’ils seront photographiés ?
Oui. Annoncez-le dans l’invitation, affichez-le à l’accueil et laissez aux invités un moyen de refuser les photos, comme une pastille sur le badge. Pour vos salariés dont le portrait sera publié, demandez un accord écrit.
Quand reçoit-on les photos d’un séminaire ?
Vous recevez 10 photos retouchées le jour même, pour publier sur LinkedIn dès le lendemain matin. La galerie complète arrive sous 5 jours, en pleine résolution, avec des recadrages pour LinkedIn et Instagram.
Vous déplacez-vous en dehors de Nantes ?
Oui, partout en Pays de la Loire : Angers, Le Mans, La Roche-sur-Yon, Saint-Nazaire. Les déplacements sont inclus dans l’agglomération nantaise, et facturés au kilomètre au-delà.
Réserver un photographe pour votre prochain événement
Envoyez-moi le programme de votre séminaire ou de votre soirée. Je vous dis quelles images il vous faut et combien de temps de présence ça demande. Mes formules de photographe d’entreprise à Nantes et mes disponibilités sont en ligne.